Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle Belgische ondernemingen. Deze hervorming heeft tot doel de handelsuitwisselingen te moderniseren en de fiscale transparantie te versterken. Ze geldt zowel voor grote bedrijven als voor kmo’s en zelfstandigen.
Waarom deze verplichting?
De belangrijkste doelstellingen zijn:
- Vereenvoudiging van administratieve processen: minder papiergebruik, beperking van fouten, vermindering van de ecologische voetafdruk en van kosten voor drukwerk en archivering.
- Versnelling van betalingen: snellere verwerking van facturen, kortere termijnen en minder risico op geschillen, met de mogelijkheid om uw facturen op elk moment te bewaren en te raadplegen.
- Versterking van de strijd tegen fraude: dankzij een geautomatiseerde en beveiligde opvolging.
Wie is betrokken?
Alle ondernemingen die in België gevestigd zijn, moeten hun facturen uitwisselen in een gestructureerd elektronisch formaat (bijvoorbeeld via Peppol, het beveiligde netwerk dat door de overheid wordt gebruikt). PDF-facturen die per e-mail worden verzonden, zullen niet langer als conform worden beschouwd.
Welke voordelen voor uw activiteit?
- Tijdswinst en lagere kosten door minder manuele verwerking.
- Betere traceerbaarheid van transacties.
- Naleving van wettelijke vereisten, waardoor sancties worden vermeden.
Hoe kunt u zich voorbereiden?
Begin nu met anticiperen: stel niet uit om de nodige tools te implementeren om conform te zijn.
Als u nog niet bent overgestapt op elektronische facturatie en hulp nodig hebt, neem contact op met onze dienst via 0800/988 77 of per e-mail op pro@arp-gan.be.
Meer informatie nodig?
Voor al uw praktische vragen, raadpleeg de FAQ die beschikbaar is via hub.brussels
